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标准+数据,如何让HR轻松完成年底繁重工作?

发布日期:2019-11-08作者:C8HR阅读量:20

人才测评

对HR来说,年底最大的挑战不是统计员工的绩效考核、也不是准备年终总结大会和年终奖评,而是招聘和人员盘点。


年底时出现的岗位空缺和急需用人的情况,常常让HR们忙得连轴转。此外还需要进行内部各岗位的人员盘点,以确保内部人员的状态能跟得上企业发展的速度和要求。


一家重视人才且有员工管理规划的企业,每年会提供员工培训以及晋升机制,以确保企业内部人才不会出现断层的情况。而在此之前,HR们需要清楚的了解各员工的能力状态,大多数情况采用的方式是绩效考核+访谈的模式。


访谈是必要的,却远远不够,而且访谈效果不佳、效率低下的问题很多企业都存在的。因为HR的专业性难保证,面试访谈时难免会有考虑不到的地方,或是会加入个人的主观喜好来做出判断。


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那么,HR该如何轻松不出错的完成年底的繁重任务呢?


两点很重要,一是标准,二是数据。


标准化招聘流程,是HR的首要任务。


看似发发信息聊聊天,约约面试谈个话的招聘,却不是人人都能做好的。


专业的人力资源从事者,会知道做好招聘哪些最重要性。


梳理岗位标准,才能有一个明确的招聘目标。招聘信息怎么编辑?目标人群是谁?投放在哪些招聘网站上?这些都和岗位标准的确立有关。


梳理岗位标准,可以是和直接领导沟通,了解岗位的能力要求、团队配合要求甚至是性格等;也可以通过观察调研相同岗位上的优秀员工,刻画他们的画像作为岗位招人的标准。


面试的专业性。同样是谈话,专业的人能从细枝末节的交谈中看出一个人的能力和潜力,而有人只能根据求职者表面的回答,相信他们的“一面之词”。


要知道,久经面试的求职者都有一套应对面试官的说辞,比如上家公司为什么离职?比如对未来的职业规划等,如果简单的只看求职者的表面回答,很可能就会导致一次失败的招聘。


若能有一套既定的面试问话题库,和相应的评分规则,那么即使换一个不是人力资源专业的人去面试,也能保重面试有80%的质量,而不至于出现只会看学历、经验来判定一个人的能力这种情况。比如很多时候部门领导和老板会参与到面试中,但他们未必有专业的人力资源知识。


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做好岗位标准,标准化的面试,做好招聘和内部人才盘点还需要数据支撑。


数据,让人才画像可视化。


有时候评价一个人我们会说“我感觉他挺聪明”,“他看起来很踏实可靠”……


感觉、看起来,这些都只是一个人对另一个人表面的感官认知,不能准确的说明被描述对象真的就聪敏,可靠。


而值得庆幸的是,想要正确全面的了解一个人,不再需要花长时间的相处或调研才能获悉了。人才测评的出现,解决了很多的识人用人问题。一个人可以通过测评了解真实的自己,同样也能通过测评了解其他人。


对于和人打交道,最需要具备识人能力的HR们而言,人才测评是解决工作难题、提升工作效率的必备工具。


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人才测评严格来说是一个统称,细分种类有很多,领导力测评、性格测评、职业方向测评等等。C8目前的人才测评主要从人性的适合、擅长、认同、愿意四个维度,进行综合的测评,打通各维度之间的关联度,形成点线面,全面准确的多维度测评,且各维度之间相互验证。


通过人才测评,可以了解一个人在职场中能承担的角色,即八大类C8角色测评,此外还有职业动机、素质能力、价值观、职业风格等部分的测评,综合来看一个人在职场中各方面的能力要求。


人才测评不仅适用于对外部人员的招聘,也能实现对内部员工进行人才盘点。全面掌握企业人才现状,对有潜力的人进行培养提拔,而跟不上企业发展节奏的,则考虑替换;或是团队的构建与搭配,人才测评也能“查漏补缺”,实现完美团队。


当岗位标准、人才画像、专业面试三个环节都牢牢把关后,即使面临年底的诸多困扰和难题,HR也能轻松解决,且能保质保量的完成工作。

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